คุณสมบัติการหางานธุรการบัญชีเป็นสิ่งที่บริษัทที่ต้องการหาพนักงานจะต้องจัดตั้งหน้าที่ความรับผิดชอบของงานเอาไว้อย่างชัดเจน รวมทั้งคุณสมบัติของผู้สมัครที่ต้องการเพื่อให้ได้พนักงานที่ตรงตามคุณลักษณะและคุณสมบัติของหน้างานจริง ทั้งนี้การสัมภาษณ์งานหรือการรับสมัครหางานธุรการบัญชีอาจมีความอะลุ่มอล่วยในเรื่องของคุณสมบัติได้บ้าง ในบางส่วนหากมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ได้รับการพิจารณา จึงต้องมีการเรียกเพื่อพูดคุยสัมภาษณ์การตอบคำถามมุมมองการทำงานและความคิดทัศนคติของบุคคลนั้น
รวมทั้งสอบถามประวัติส่วนตัวตามจริงจากการพูดคุยบุคลิกท่าทางต่าง ๆ เพื่อให้สามารถตัดสินใจคัดเลือกพนักงานที่จะเข้ามาทำงานได้ดียิ่งขึ้นและไม่เป็นอุปสรรคต่อการทำงานร่วมกับบุคคลอื่น ช่วยลดขั้นตอนการเสียเวลาที่จะต้องมาสอนงานให้กับพนักงานใหม่ลงไปได้ เนื่องจากพนักงานใหม่หรือพนักงานที่ไม่เคยมีประสบการณ์การทำงานทางด้านบัญชีมาก่อนอาจจะเป็นการยากหากจะต้องมาสอนพนักงานใหม่ในเวลาอันสั้น แต่ในกรณีที่บริษัทไม่ได้ต้องการรับพนักงานด่วนยังคงมีพนักงานเก่าที่ทำงานในส่วนนั้นและรับผิดชอบงานได้เป็นอย่างดีอยู่ก็สามารถสอนงานหรือเทรนงานให้กับพนักงานใหม่ได้ขึ้นอยู่กับความสะดวกของบริษัทนั้นนั้นและความพร้อมของบุคลากรในการสอนงานพนักงานใหม่
คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับผู้ที่ต้องการหางานธุรการบัญชี
คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับผู้ที่ต้องการหางานธุรการบัญชีมักจะมีเข้าคร่าวๆดังต่อไปนี้
- มีความรอบคอบมันตรวจสอบข้อมูลทั้งเชิงสถิติหรือบัญชีในเชิงเศรษฐศาสตร์ได้เป็นอย่างดี โดยใช้ความรู้ความสามารถพื้นฐานต่อยอดจากที่ตนเองเรียนมาเพื่อนำมาปรับใช้ให้เข้ากับรูปแบบของบริษัทได้ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสการผิดพลาดของข้อมูลหรือการคำนวณข้อมูลของบริษัท ซึ่งอาจส่งผลเสียร้ายแลงต่อบริษัทได้เป็นอย่างมากเลยทีเดียว จึงควรให้ความสำคัญกับคุณสมบัติในข้อนี้เป็นอย่างยิ่ง
- ควรจะต้องมีความชื่นชอบทางด้านตัวเลขใส่ใจในรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ แม้จะเป็นตัวเลขจำนวนไม่มาก แต่ก็ให้ความสำคัญทุกตัวเลขเท่าเทียมกัน สามารถให้เวลากับตัวแรกเป็นระยะเวลานาน ๆ โดยไม่เบื่อหน่ายหรือทำงานอย่างรีบเร่งโดยขาดการตรวจทานข้อมูลให้ดี
- สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องในเรื่องของข้อมูลบริษัทนั้น โดยเฉพาะข้อมูลตัวเลขเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เนื่องจากมีหลากหลายส่วนของบริษัทที่เป็นตัวเลขไม่ว่าจะเป็นรายรับรายจ่ายผลประกอบการ ค่าใช้จ่ายทุกอย่างของบริษัท ซึ่งมักจะแสดงออกมาเป็นตัวเลข เพื่อเพิ่มความชัดเจนและง่ายต่อการเปรียบเทียบ เพื่อนำไปปรับหรือพัฒนาต่อไป ดังนั้นหากมีฐานข้อมูลที่ผิดพลาดหรือมีการคำนวณที่พลาดพลั้งอาจจะทำให้สูญเสียผลประกอบการหรือเกิดความเข้าใจผิดต่อองค์กรและบริษัทรวมทั้งความสัมพันธ์ของคู่ค้าทางธุรกิจด้วย จึงต้องมีการตรวจสอบหลายครั้งหรือหลายขั้นตอนเพื่อลดโอกาสการผิดพลาดจากการทำงาน
